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项目合同管理

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    项目合同管理

    工程总承包合同和分包合同,以及项目实施过程中的合同变更和协议,应以书面形式 订立,并成为合同的组成部分。

    总承包合同管理的主要内容宜包括:接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性; 熟悉和研究合同文本,了解和明确业主的要求;确定项目合同控制目标,制定实施计划和  保证措施;检查、跟踪合同履行情况;对项目合同变更进行管理;对合同履行中发生的违  约、争议、索赔等事宜进行处理;对合同文件进行管理;进行合同收尾。

    项目部应建立合同变更管理程序。合同变更应按下列程序进行:提出合同变更申请; 合同经理组织相关人员开展合同变更评审并提出实施和控制计划;报项目经理审查和批  准,重大的合同变更须报企业负责人签认;经业主签认,形成书面文件;组织实施。

    项目部应按以下程序进行合同争议处理:准备并提供合同争议事件的证据和详细报 告;通过和解或调解达成协议,解决争议;通过和解或调解无效时,按合同约定提交仲裁 或诉讼处理。项目部应按下列规定进行索赔处理:应执行合同约定的索赔程序和规定;在 规定时限内向对方发出索赔通知,并提出书面赔偿报告和证据;对索赔费用和工期的真实 性、合理性及正确性进行核定;应按最终商定或裁定的索赔结果进行处理,索赔金额可作 为合同总价的增补款或扣减款。

    项目部应建立并执行分包合同管理程序。分包合同管理宜包括下列的主要内容:明确 分包合同的管理职责;分包招标的准备和实施;分包合同订立;对分包合同实施监控;分 包合同变更处理;分包合同争议处理;分包合同索赔处理;分包合同文件管理;分包合同 收尾。

    分包合同文件组成及其优先次序应含下列内容:协议书;中标通知书(或中标函); 专用条款;通用条款;投标书和构分包合同履行的管理应符合下列规定:项目部应依据合同约定,对项目分包人的合同 履行进行监督和管理,并履行约定的责任和义务;合同管理人员应对分包合同确定的目标 实行跟踪监督和动态管理;在分包合同履行过程中,项目分包人应向项目承包人负责。

    分包合同变更应按下列程序进行:综合评估分包变更实施方案对项目质量、安全费用 和进度等的影响;根据评估意见调整或完善后的实施方案,报项目经理审查并按总包合同 管理程序审批;进行沟通谈判,签订分包变更合同或协议;监督变更合同或协议的实施。

    分包合同收尾应符合下列规定:项目部应按分包合同约定程序和要求进行分包合同的 收尾;合同管理人员应对分包合同约定目标进行检查和验证,当确认已完成缺陷修补并达 标时,进行分包合同的最终结算和关闭分包合同的工作;当分包合同关闭后应进行总结评 价工作,包括对分包合同订立、履行及其相关效果评价。

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